Estimados coordinadores del XXII Coloquio Internacional de Antropología Física Juan Comas:

Su papel es esencial para garantizar el flujo adecuado de las sesiones de presentación y discusión en nuestro evento, que se llevará a cabo del 6 al 10 de noviembre de 2023. Agradecemos su compromiso y su contribución a la organización de este coloquio. Para cumplir con éxito sus responsabilidades, por favor, sigan estas indicaciones:

1. Control de Tiempo: Es importante tener en cuenta las siguientes asignaciones de tiempo para las diferentes modalidades de presentación:

• Presentación de ponencias: Cada sesión se llevará a cabo en bloques de 15 minutos para el ponente, seguidos de 5 minutos para preguntas. Utilicen las tarjetas proporcionadas para indicar el tiempo. Muestren una tarjeta amarilla a los 12 minutos y una tarjeta roja a los 15 minutos, para indicar el final de la presentación.

• Presentación de Obras Publicadas: Para esta modalidad, se otorgarán 30 minutos en total. De estos, 20 minutos se destinarán a los comentaristas, 5 minutos para cometarios de los autores y 5 minutos para preguntas del público.

• Conferencias Magistrales: El ponente dispondrá de 45 minutos para su exposición. Luego, se reservarán 15 minutos para preguntas y respuestas con la audiencia.

• Presentación de video: Para desarrollar esta actividad, los participantes dispondrán de 55 minutos en total.

2. Gestión de Preguntas: Después de la exposición, coordine el período de preguntas y respuestas durante los 5 minutos asignados para las ponencias y presentaciones de obra, así como 15 minutos para las conferencias magistrales. Asegúrese de que las preguntas sean relevantes y se formulen de manera respetuosa.

3. Fluidez en las Sesiones: Asegúrese de que las presentaciones se ejecuten puntualmente. Si un ponente excede el tiempo asignado, gentilmente indíqueles que concluyan su exposición.

4. Soporte Técnico: Estén preparados para ayudar en caso de problemas técnicos durante las presentaciones. Trabajaremos en equipo para minimizar las interrupciones y garantizar una experiencia sin contratiempos para los ponentes y la audiencia.

5. Material Adicional: Si los ponentes desean compartir material adicional, como diapositivas o documentos, coordínenlo con ellos antes de la sesión y asegúrense de que esté listo para proyección.

6. Comunicación con la Audiencia: Anime a la audiencia a respetar los límites de tiempo y el proceso de preguntas y respuestas. Fomente un ambiente de respeto y colaboración.

7. Disponibilidad: Estén listos para responder a las necesidades y preguntas de los ponentes y la audiencia. Su disposición y atención son fundamentales para el éxito del coloquio.

8. Informe de Problemas: Si se enfrentan a dificultades técnicas o cualquier otra situación que requiera atención, comuníquenlo a la organización del coloquio de inmediato.

Además, es importante comunicar a los ponentes que las:

Constancias de Participación: Se enviarán por correo electrónico unas semanas después del coloquio. Sin embargo, para recibir su constancia, es fundamental que los ponentes cumplan con los lineamientos establecidos por la organización del coloquio. Los detalles sobre los requisitos y las cuotas de inscripción se encuentran disponibles en el sitio web del coloquio.

Esta información es crucial para que los ponentes puedan anticipar la obtención de sus constancias y se adhieran a los procedimientos establecidos por la organización. Gracias por asegurarse de que esta información se comunique adecuadamente.

Agradecemos su dedicación y profesionalismo en esta tarea clave. Su contribución es esencial para lograr un coloquio efectivo y enriquecedor. ¡Esperamos que esta experiencia sea gratificante para todos los participantes en el XXII Coloquio Internacional de Antropología Física Juan Comas!

Atentamente,

El Comité Organizador

XXII Coloquio Internacional de Antropología Física Juan Comas